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Informativa fornitori– Trattamento Dati Personali

Il seguente documento è stato redatto in conformità con quanto previsto dagli artt.13-14 del Regolamento UE 2016/679.

 

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  • POLTI UK LTD. - HQ, Clippers Quay - Salford Quays - M50 3XP Manchester - GB
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in qualità di titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività raccoglie e tratta dati personali forniti dagli interessati al trattamento. Ai fini di garantire la tutela e l’esercizio dei diritti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali si informa l’interessato di quanto segue:

 

Finalità del trattamento

I dati forniti dagli interessati saranno trattati esclusivamente per finalità inerenti alle attività di selezione e qualifica dei fornitori e alla gestione del rapporto contrattuale di fornitura.

 

Oltre al personale preposto alla gestione del vostro contratto i dati potrebbero essere trattati dai seguenti soggetti:

  • Aziende di postalizzazione e logistica
  • Aziende erogatrici di servizi informatici
  • Enti pubblici
  • Istituti di credito
  • Società di intermediazione finanziaria
  • Società di consulenza
  • Studi legali
  • Altri fornitori.

Nell’ambito delle attività oggetto del contratto e ai sensi dell’art. 49 par. B regolamento UE 2016/679, Polti S.p.A. potrebbe trasmettere i dati personali degli interessati in paesi non appartenenti alla Comunità Europea per finalità inerenti alle attività previste dal contratto di fornitura.

 

Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

Si informa l’interessato al trattamento, in conformità a quanto previsto dall’articolo 13 paragrafo 2 del regolamento UE 2016/679, sulle modalità con le quali potrà esercitare i propri diritti.

Si informa l’interessato al trattamento che Polti S.p.A., ai sensi dell’art 12 paragrafo 3 regolamento UE 2016/679, ha

  1. fino a 1 mese dal momento dell’inoltro della richiesta da parte dell’interessato per rispondere in merito all’esercizio dei diritti di seguito elencati,
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Periodo di conservazione dei dati

Si informano gli interessati che i dati personali forniti saranno conservati presso i sistemi di Polti S.p.A. per il tempo necessario a adempiere alle finalità indicate. Gli eventuali dati che potrebbero generarsi a seguito di ulteriori rapporti contrattuali (es. documentazione fiscale e contabile) saranno conservati secondo i termini di legge.

 

Diritti dell’interessato

Polti S.p.A., ai sensi dell’artt. 15-22 del regolamento UE 2016/679, si impegna a garantire il pieno esercizio dei diritti dell’interessato, salvo che questo non pregiudichi un diritto legittimo o i diritti di altri interessati al trattamento. Si informa l’interessato al trattamento che desideri esercitare tali diritti che potrà farlo scrivendo all’indirizzo: privacy@polti.com

Si informa l’interessato al trattamento che, ai sensi dell’art 13 paragrafo 2 comma D del regolamento UE 2016/679, qualora ravvisasse gravi inadempienze o lamentasse il mancato rispetto di uno dei diritti esposi nella presente informativa da parte di Polti S.p.A. potrà esporre un formale reclamo presso il garante per la privacy nazionale.